شرح وظایف مسئول دبیرخانه

1. ثبت، بایگانی و توزیع مراسلات داخلی
2. نظارت بر ورود و خروج مراسلات پستی داخلی و خارجی
3. ارسال و دریافت دورنگار داخلی و خارجی و بایگانی فاکس های انجام شده ارسال و تائیدیه فاکس ها
4. ارجاع نامه های اداری و ضمائم از طرف ریاست دانشگاه و معاونین به سایر واحد ها و ارجاع نامه ها با دستور ریاست محترم واحد
5. پاسخگویی به ارباب رجوع و پیگیری کارهای مربوطه
6. بایگانی مکاتبات از طریق اتوماسیون اداری
7. تایپ نامه ها